เคล็ดลับการวางแผน Project Management ให้สำเร็จตาม KPI ที่ตั้งไว้

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ: ก่อนที่จะเริ่มต้นโครงการ ควรกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการให้ชัดเจน ซึ่งต้องเป็นไปในทิศทางของ KPI ที่ตั้งไว้ เพื่อให้ทุกคนในทีมเข้าใจและมุ่งหมายเดียวกัน

2. วางแผนและกำหนดขอบเขตของโครงการ: ก่อนที่จะเริ่มต้นโครงการ ต้องทำการวางแผนและกำหนดขอบเขตของโครงการอย่างชัดเจน เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงาน และหลีกเลี่ยงการเกิดปัญหาในภายหลัง

3. กำหนด KPI ที่ชัดเจน: ต้องกำหนด KPI ที่วัดผลและควบคุมความสำเร็จของโครงการอย่างชัดเจน เพื่อให้ทุกคนในทีมรู้ว่าต้องทำอะไร และมีตัวชี้วัดที่ชัดเจนในการประเมินผลการทำงาน

4. จัดทำแผนการดำเนินงาน (Project Plan): จัดทำแผนการดำเนินงานที่เป็นรายละเอียดและครบถ้วน เพื่อให้ทุกคนในทีมทราบถึงขั้นตอนและเวลาที่คาดว่าจะใช้ในการดำเนินงานต่างๆ

5. กำหนดระยะเวลาที่เป็นไปในการดำเนินงาน: ควรกำหนดระยะเวลาในการดำเนินงานที่เป็นไปในแต่ละกิจกรรมของโครงการ โดยให้เหมาะสมกับความซับซ้อนและความยากลำบากของงาน

6. ทำการติดตามและควบคุม: ต้องติดตามและควบคุมความคืบหน้าของโครงการอย่างใกล้ชิด และดำเนินการแก้ไขหากเกิดความผิดพลาดหรือปัญหา

7. สื่อสารและทำงานเป็นทีม: สื่อสารให้ทุกคนในทีมเข้าใจเป้าหมายและความสำคัญของโครงการ และสร้างความร่วมมือกันในการทำงาน

8. ปรับปรุงและประเมินผล: ต้องไม่ลืมทำการปรับปรุงแผนการดำเนินงานตามความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น และทำการประเมินผลเพื่อดูว่าความสำเร็จของโครงการตรงกับ KPI ที่ตั้งไว้หรือไม่

9. การจัดการความขัดแย้ง: ควรจัดการความขัดแย้งหรือปัญหาที่เกิดขึ้นในโครงการโดยรวดเร็ว และหาทางแก้ไขให้เกิดผลต่อการดำเนินงาน

10. เรียนรู้จากประสบการณ์: ควรทำการเก็บรวบรวมข้อมูลและเรียนรู้จากประสบการณ์ในการดำเนินโครงการที่ผ่านมา เพื่อให้การวางแผนโครงการในอนาคตเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

     การวางแผนโครงการและการดำเนินการตาม KPI นั้นเป็นกระบวนการที่ต้องให้ความสำคัญและควบคู่กัน การตรวจสอบและปรับปรุงเป็นสิ่งสำคัญในการให้มั่นใจว่าโครงการจะสามารถข้ามขั้นตอนต่างๆ ไปสู่ความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามเป้าหมายที่กำหนดไว้