การรับฟังเสียงของลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Voice of Customer & Voice of Stakeholder)

Voice of Customer & Voice of Stakeholder การรับฟังเสียงของลูกค้า
และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

หลักการและเหตุผล

       Voice of Customer & Voice of Stakeholder คือโซลูชันที่ออกแบบเพื่อช่วยให้องค์กรรับฟังเสียงจากกลุ่มเป้าหมายที่สําคัญอย่างรอบด้าน ทั้งลูกค้า ประชาชน ผู้ใช้บริการ ชุมชน พนักงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เพื่อวิเคราะห์เชิงลึกและนําไปสู่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้า โซลูชันนี้จะช่วยให้องค์กรสามารถ สร้างความไว้วางใจ, พัฒนาคุณภาพการให้บริการ, และตอบสนองต่อความคาดหวัง ได้อย่างแม่นยํา โดยอิงจากกรอบประเมินมาตรฐานระดับประเทศ ได้แก่ SE-AM และ EdPEx

ความหมายของ Voice of Customer & Voice of Stakeholder

       Voice of Customer (VoC) คือ การรับฟังความต้องการ ความคาดหวัง และประสบการณ์ของลูกค้า ทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ ผ่านแบบสอบถาม การสัมภาษณ์ หรือช่องทางดิจิทัลเพื่อเข้าใจให้ลึกว่า “ลูกค้าคิดและรู้สึกอย่างไรกับแบรนด์ของคุณ” Voice of Stakeholder (VoS) คือ การรับฟังเสียงจากกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เช่น พนักงานคู่ค้า นักลงทุน หรือประชาชนในชุมชน เพื่อวิเคราะห์ความคาดหวังและสร้างความร่วมมือในระยะยาว

วัตถุประสงค์

  • สร้างระบบการรับฟังอย่างเป็นระบบ ครอบคลุมทุกกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  • วิเคราะห์ข้อมูลเสียงเพื่อพัฒนากลยุทธ์และบริการอย่างมีประสิทธิภาพ
  • เชื่อมโยงข้อมูล VoC และ VoS เข้ากับการประเมินองค์กรและการพัฒนาอย่างยั่งยืน

องค์ประกอบหลักของระบบ

มาตรฐานที่เราอ้างอิง

     Voice of Customer & Voice of Stakeholder ได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับ 2 มาตรฐานการประเมินองค์กรที่ได้รับการยอมรับในระดับประเทศ เพื่อเสริมความเชื่อมั่นและยกระดับคุณภาพการบริหารจัดการของหน่วยงาน

1. SE-AM State Enterprise Assessment Model (เกณฑ์ประเมินรัฐวิสาหกิจ)

เป็นเกณฑ์ประเมินความสามารถในการบริหารจัดการของรัฐวิสาหกิจไทยครอบคลุมทั้ง “กระบวนการ”และ “ผลลัพธ์” โดยเฉพาะหมวด Enabler ที่เน้นการมีระบบบริหารจัดการที่ตอบสนองผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างรอบด้าน

จุดเน้นที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เรา

  • การรับฟังและตอบสนอง “เสียงของลูกค้า” (VoC)
  • การเข้าใจความต้องการของ “ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย” (VoS)
  • การนําข้อมูลมาใช้เพื่อวางแผนกลยุทธ์และตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ

ทฤษฎี Voice of Customer (VOC) และ Voice of Stakeholder (VOS) ตามเกณฑ์ SE-AM

ความเป็นมาและความสําคัญ

      เกณฑ์ประเมินรัฐวิสาหกิจ (State Enterprise Assessment Model: SE-AM) เป็นกรอบการประเมินผลการดําเนินงานของรัฐวิสาหกิจไทยที่พัฒนาขึ้นโดยสํานักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ (สคร.) กระทรวงการคลัง โดยได้นําหลักการของ Voice of Customer (VOC) และVoice of Stakeholder (VOS) มาเป็นส่วนสําคัญในการประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กร
     ในบริบทของ SE-AM ได้ให้ความสําคัญกับ VOC และ VOS โดยเฉพาะในหมวดที่ 3 (การมุ่งเน้นลูกค้าและตลาด) และหมวดที่ 1 (การนําองค์กร) โดยมองว่าการรับฟังเสียงของลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นกระบวนการหลักในการขับเคลื่อนองค์กรสู่ความเป็นเลิศ

องค์ประกอบของ VOC และ VOS ตามเกณฑ์ SE-AM

กระบวนการ VOC และ VOS ตามโมเดลในภาพประกอบ

       โมเดล VOC และ VOS ตามเกณฑ์ SE-AM ประกอบด้วยกระบวนการวงจรที่มี 6 ขั้นตอนหลัก
ซึ่งหมุนวนรอบการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:

ผลลัพธ์ของการดําเนินการ VOC และ VOS

       การดําเนินการตามกระบวนการ VOC และ VOS อย่างมีประสิทธิภาพจะนําไปสู่ผลลัพธ์สําคัญ 3 ประการ:

การบูรณาการ VOC และ VOS เข้ากับเกณฑ์ SE-AM

       ในเกณฑ์ SE-AM การดําเนินการด้าน VOC และ VOS เชื่อมโยงกับหมวดต่าง ๆ ดังนี้:

       กระบวนการ VOC และ VOS เป็นส่วนสําคัญในเกณฑ์ประเมินรัฐวิสาหกิจ (SE-AM) ที่ช่วยให้องค์กรเข้าใจความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และนําข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ในการปรับปรุงและพัฒนาองค์กรอย่างต่อเนื่อง โดยมีกระบวนการเป็นวงจรที่ต้องดําเนินการอย่างสมํ่าเสมอเพื่อความยั่งยืนขององค์กรในระยะยาว

2. EdPEx Education Criteria for Performance Excellence (เกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อความเป็นเลิศ)

       เป็นเกณฑ์พัฒนาสถาบันการศึกษาที่อิงจากมาตรฐาน Baldrige Framework จากสหรัฐอเมริกาเน้นการสร้างระบบบริหารจัดการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ความต้องการของนักศึกษา และการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

จุดเน้นที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เรา

  • การฟังเสียงนักศึกษา ผู้ปกครอง และชุมชน
  • การสร้างความสัมพันธ์และความไว้วางใจในบริการ
  • การนําข้อมูลมาใช้ในการพัฒนาคุณภาพการเรียนรู้และการบริหาร

เพราะการรับฟังที่ดี คือจุดเริ่มต้นของการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน
ผลิตภัณฑ์ของเราจึงออกแบบมาเพื่อเชื่อมโยงเสียงของทุกคน... สู่การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริง

ทฤษฎีและโมเดล Voice of Customer (VOC) และ Voice of Stakeholder (VOS) ตามเกณฑ์ EdPEx

ความเป็นมาและความสําคัญ

       Education Criteria for Performance Excellence (EdPEx) หรือเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อความเป็นเลิศ เป็นกรอบการประเมินที่พัฒนามาจาก Malcolm Baldrige National Quality Award (MBNQA) ซึ่งปรับให้เหมาะสมกับบริบทของสถาบันการศึกษา โดยมุ่งเน้นการพัฒนาคุณภาพและประสิทธิภาพการดําเนินงานอย่างเป็นระบบ

       ในเกณฑ์ EdPEx ได้ให้ความสําคัญกับการรับฟังเสียงของลูกค้า (Voice of Customer: VOC) และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Voice of Stakeholder: VOS) โดยเฉพาะในหมวดที่ 3 “ลูกค้า” (Customers) ซึ่งมุ่งเน้นการสร้างความผูกพันกับผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่น รวมถึงการรับฟังเสียงของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด

นิยามและความสําคัญใน EdPEx

       ในบริบทของเกณฑ์ EdPEx มีการกําหนดนิยามและให้ความสําคัญกับ VOC และ VOS ดังนี้

องค์ประกอบของ VOC ในเกณฑ์ EdPEx

      ตามที่แสดงในภาพประกอบ VOC ในเกณฑ์ EdPEx ประกอบด้วย 3 องค์ประกอบหลัก:

องค์ประกอบของ VOS ในเกณฑ์ EdPEx

      ตามที่แสดงในภาพประกอบ VOS ในเกณฑ์ EdPEx ประกอบด้วย 3 องค์ประกอบหลัก:

ทำไมต้อง IMPRESSION

       บริษัท IMPRESSION คือ ที่ปรึกษาชั้นนําของประเทศไทย ด้านการบริหารลูกค้าและการยกระดับคุณภาพบริการแบบครบวงจร ด้วยประสบการณ์กว่า 18 ปี เรายืนหยัดอยู่เบื้องหลังความสําเร็จของ องค์กรชั้นนํากว่า 1,000 แห่ง ทั้งรัฐวิสาหกิจ เอกชน และสถาบันการศึกษา

ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่เราโดดเด่น ได้แก่

  • การจัดทําระบบ Voice of Customer (VoC) และ Voice of Stakeholder (VoS) ตามกรอบ SE-AM และ EdPEx
  • การออกแบบเครื่องมือสํารวจ วิเคราะห์ และเชื่อมโยงผลลัพธ์สู่กลยุทธ์การบริหารลูกค้า
  • การพัฒนาวัฒนธรรมองค์กรที่เน้น Customer-Centric และ Stakeholder Engagement

แผนการดําเนินงาน (Roadmap)

      การดําเนินงานของเราอ้างอิงเกณฑ์ SE-AM และ EdPEx อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีคุณภาพ ใช้งานได้จริง และเชื่อมโยงกับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ขององค์กร

กลุ่มเป้าหมาย

ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ