การให้บริการที่ปรึกษา การพัฒนาบริการอย่างสมบูรณ์ ด้วยเทคนิค SERVICE SIMULATION
1. หลักการและทฤษฎี
SERVICE SIMULATION คือ อะไร?
Service Simulation คือ กระบวนการในการเรียนรู้แบบรอบด้าน 360 องศา โดยการยกนำตัวอย่างจากสถานการณ์จริงมาจำลองเหตุการณ์เสมือนจริงเพื่อการเรียนรู้ร่วมกันภายในหน่วยงานเพื่อพัฒนา ออกแบบ ปรับปรุงแก้ไขกระบวนการทำงานผ่านการตกผลึกความคิดวิเคราะห์จากเหตุการณ์เสมือนจริงที่จะทำให้ผู้ที่เข้าร่วมในเหตุการณ์ได้รับประสบการณ์หลากหลายมิติของมุมมองและข้อเท็จจริงจากสิ่งที่เกิดขึ้นได้ตามบริบทของเหตุการณ์
ทำ ไม Service Simulation ดีกว่า Role Play

1. ได้เห็น – เหตุการณ์ หรือสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงอย่างรอบด้านจากหลากหลายมุมมอง
2. ได้ยิน – บทสนทนาและคำพูดที่ใช้สนทนาระหว่างลูกค้าและพนักงานตลอดระยะเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้น
3. ได้ฟังเพื่อรับรู้ – เข้าใจในสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงหน้างาน รวมถึงแนวทางในการแก้ไขปัญหาของพนักงาน
4. ได้รับทราบเพื่อเข้าใจ – เนื้องานหรือประเด็นบางส่วนที่อาจถูกมองข้ามไปรวมถึงสิ่งที่ควรถูกปรับปรุงและพัฒนาต่อเพื่อให้การออกแบบเนื้องานสามารถนำไปใช้ได้และเป็น
ประโยชน์แก่ทีมงานขององค์กรโดยแท้จริงได้อย่างเหมาะสมที่สุด
5. ได้สร้างทักษะ – รูปแบบการเรียนรู้ที่เกิดจากความเข้าใจ จะทำ ให้เกิดทักษะที่เพิ่มพูนในด้านต่างๆแบบเชิงบวกติดตัวไปได้ตลอดชีวิต
เราจะเป็นหนึ่งในผู้ร่วมเหตุการณ์ไปตลอดจนได้ข้อสรุปที่ผ่านกระบวนความคิดอย่างรอบด้าน
และนำมาซึ่งการพัฒนา ออกแบบ หรือปรับปรุงแก้ไขให้กระบวนการมีประสิทธิภาพสูงสุด

DEBREFING คือ อะไร?
Debriefing คือ กระบวนการกระตุ้นความคิดเพื่อวิเคราะห์ด้านการพัฒนาหรือแก้ไขปัญหาได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมจากการซักถาม รวบรวมประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อทำ ความเข้าใจถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้อย่างถ่องแท้ โดยกระบวนการ Debriefing เป็นกระบวนการที่วงการแพทย์ทั่วโลกให้ความสำคัญและนิยมใช้มากที่สุดในการพิจารณาและวิเคราะห์สถานการณ์เพื่อกระตุ้นความคิดในการพัฒนาการวางแผนงานอย่างถูกต้อง แม่นยำ ครอบคลุมไปถึงผลกระทบ โดยจะเกิดจากการอภิปรายหารือร่วมกันในทักษะต่างๆที่จะถูกนำมาใช้อย่างเต็มศักยภาพของผู้เข้าร่วมกระบวนการ เช่น
- ทักษะการสังเกต
- การประเมินสถานการณ์
- การรวบรวมประเด็น
- ทักษะการฟัง
- ทักษะการสื่อสาร
- การกระตุ้นความคิด
- การตั้งคำถามเชิงบวก
- การคิดวิเคราะห์ข้อมูลรอบด้านแบบย้อนกลับ

ความสำคัญในการเรียนรู้จากการทำ
Service Simulation & DebriefingTechniques
โดยส่วนใหญ่การเรียนรู้ในรูปแบบนี้ หากเปรียบเทียบระหว่างองค์กรและหน่วยงาน จะมีความแตกต่างในผลลัพธ์ที่ได้ เพราะขั้นตอนและกระบวนการมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน แต่สิ่งที่เป็นประโยชน์โดยหลักการแล้วจะมีความสำคัญ ดังนี้

2. วัตถุประสงค์
- เพื่อเรียนรู้รูปแบบการให้บริการสถานการณ์จำลองในการให้บริการและการฝึกรวบรวมประเด็นเพื่อพัฒนาทักษะการคิดและการทำงาน
- เพื่อพัฒนาการเรียนรู้ในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ
- เพื่อนำไปปรับใช้กับการพัฒนารูปแบบการให้บริการขององค์กร
- นำหลักการไปใช้ในการประยุกต์และพัฒนาองค์กร
- พัฒนาศักยภาพของผู้นำในการมององค์ประกอบภาพรวมการแก้ไขปัญหาและการพัฒนาองค์กร
3. Methodology
กระบวนการดำเนินงานในภาพรวม
จุดเริ่มต้นในการจัดทำ Service Simulation & Debriefing Techniques ควรมีการกำหนดกระบวนการอย่างชัดเจน เพื่อให้การกำหนดทิศทางเป็นไปอย่างถูกต้องและเหมาะสมแก่องค์กร ซึ่งจะทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพสูงที่สุดจนสามารถเห็นภาพรวมของกระบวนการดำเนินงานได้ทั้งหมด

รวมระยะเวลาโครงการ 3 เดือน
4. ผู้เกี่ยวข้อง
พนักงานทุกระดับที่ต้องการยกระดับคุณภาพมาตรฐานการให้บริการ (ผู้เรียนที่ผ่านหลักสูตรจะได้รับประกาศนียบัตรจากสถาบัน)
5. จำนวนคนต่อรุ่น
1 หน่วยงาน : 15 คน
6. เอกสารที่ได้รับ
- เอกสารประกอบการเรียนรู้
- แบบประเมินพฤติกรรมจากการทำ Service Simulation
- แบบประเมินทักษะ Service Debriefing
- ชุดคำถามที่ใช้ใน Service Debriefing

7. ผลลัพธ์ที่ได้
- องค์กรมีการยกระดับการบริการอย่างแท้จริง
- พนักงานผู้ให้บริการลูกค้าที่ผ่านหลักสูตรจะมีทักษะในการส่งมอบบริการที่คุณภาพสูง
- องค์กรเกิดกลไกการพัฒนาทักษะบุคลากรด้วยเทคนิคที่เป็นสากล แบบ Service Simulation
ประวัติวิทยากรที่ปรึกษา
ดร.ประจักษ์จินต์ โสภณพนิชกุล, SimFa., Ph.D.
วิทยากรที่ปรึกษาอาาวุโส สถาาบัน IMPRESSION
คุณวุฒิ
• ประกาศนียบัตร Simulation Facilitator โดยการใช้สถานการณ์จำลองจาก Oregon
Health and Science University (OHSU) ประเทศสหรัฐอเมริกา
Certified Simulation Facilitator from Oregon Health and Science University
(OHSU), Oregon, USA.
• ปริญญาเอก ปรัชญาดุษฏีบัณฑิตสาขาจิตวิทยาเพื่อการพัฒนาศักยภาพมนุษย์และ
องค์กรมหาวิทยาลัยเกษมบัณฑิต (เหรียญทอง) Doctor of Philosophy in
Psychology (Developing Human Potential and Organization), Kasem Bundit
University ( Gold Medal).
• ประกาศนียบัตรบัณฑิตการบำบัดความคิดและพฤติกรรม ภาควิชาจิตเวชศาสตร์
คณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย Diploma of Cognitive Behavior
Therapy, Faculty of Medicine, Chulalongkorn University.
• อาจารย์ประจำคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย Lecturer
School of Science and Technology, University of The Thai Chamber of
Commerce.
• อดีต BDMS Simulation Facilitator ศูนย์การเรียนรู้และการพัฒนาทักษะทางคลินิก
เครือข่ายโรงพยาบาลกรุงเทพ BDMS Simulation Facilitator at Training Center
for Clinical Skills (BDMS Simulation Center).

Q&A
• Service simulation มีความสมจริงและในสิ่งแวดล้อมที่จริงหรือเสมือนจริง จึงทำให้ผู้เข้าร่วมมีอารมณ์ความรู้สึกเสมือนกับการเผชิญกับสถานการณ์จริงทำให้แสดงพฤติกรรมการ
ให้บริการได้ใกล้เคียงกับความเป็นจริง
• Service Simulation เกิดการส่งต่อประสบการณ์จากการเข้าร่วมสถานการณ์จำลองจากผู้ที่มีประสบการณ์จากการเรียนรู้จากการสังเกตุการปฏิบัติจริงและการสะท้อนกลับด้วยตัว
ของผู้เรียนเองดังนั้นจึงทำ ให้เกิดประสบการณ์จริงและนำไปใช้ได้ในสถานการณ์จริงในการปฏิบัติงาน
• Service Simulation เรียนรู้จากความผิดพลาดจากการเข้าร่วมสถานการณ์จำลองซึ่งเกิดจากกระบวนการคิดของผู้เรียนเองจึงทำให้เกิดการสะท้อนคิดด้วยตัวของผู้เรียนเองเพื่อหา
แนวทางในการพัฒนาและยอมรับ ปรับตัวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในการวางแผนพฤติกรรมการปฏิบัติงานต่อไป
• Service Simulation ใช้แนวคิดและกระบวนการหลายกระบวนการทางการเรียนรู้และทางจิตวิทยาเพื่อพัฒนาศักยภาพของบุคลากร เช่นการเรียนรู้จากประสบการณ์ การเรียนรู้จาก
สถานการณ์การคิดแบบบูรณาการ การสะท้อนคิดด้วยตัวของผู้เรียนด้วยกระบวนการ Facilitator
• Coaching จะเป็นเทคนิคที่เป็นส่วนหนึ่งของการทำ Debriefing ในช่วงการซักถามและหาคำตอบเพิ่มเติม ซึ่ง Debriefing เองจะนำหลายเทคนิคมาประกอบกันเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพ
มากที่สุดหลังจากสถานการณ์ ประกอบด้วยรูปแบบ Coaching Facilitating Mentoring รวมถึงการใช้คำถามลักษณะที่เป็นการถามความรู้สึกซักถามข้อสงสัย ถามความคิดเห็นจาก
สถานการณ์กับวงสนทนาผู้เรียนโดยรูปแบบการใช้คำถามปลายเปิดและใช้คำ ถามกระตุ้นคิด เพื่อให้เกิดการสะท้อนคิดจากผู้เรียนเอง (Self-Reflection) ทำให้เกิดการคิดใคร่ครวญ
อย่างถี่ถ้วน ย้อนกลับในประเด็น เพื่อเปลี่ยนประสบการณ์ในเรื่องนั้นให้เป็นการเรียนรู้และความรู้ที่จะนำไปต่อยอดในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพต่อไป
• สามารถทำเป็นหลักสูตรจัดอบรมได้และเป็นหลักสูตรที่มีประสิทธิภาพมากกว่าการอบรมโดยปกติทั่วไปซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นรูปแบบการอบรมแบบเข้าร่วมรับฟัง (Lecture base) และการ
อบรมเชิงปฏิบัติการ(Workshop) ซึ่ง Service Simulation รูปแบบจะเป็นการให้ความรู้ การอบรมเชิงปฏิบัติการ โดยสัมพันธ์กับการปฏิบัติงานจริง (on thejob training) โดยเน้น
การเรียนรู้จากประสบการณ์การทำงานจริง (Experiential Learning) การใช้เทคนิคการกระตุ้นคิด (Debriefing) เพื่อให้ผู้เรียนมีพฤติกรรมที่ทางองค์กรต้องการและสามารถนำ
พฤติกรรมนั้นไปต่อยอดในการพัฒนาศักยภาพของตนเองและองค์กรต่อไป
• Service Simulation เป็นการเรียนรู้จากประสบการณ์ทำงานจริง (Experiential Learning) เพื่อให้เกิดการทบทวนประสบการณ์และนำสิ่งที่ลงมือปฏิบัติมาตกผลึกความคิดโดย
อาศัยเทคนิคการกระตุ้นความคิดในสิ่งแวดล้อมที่พร้อมที่จะเปิดโอกาสในการแสดงความคิดเห็นทำให้เกิดความปลอดภัยทางด้านจิตใจ (Psychological Safety) เพื่อให้ได้รับรู้ถึง
ความรู้ใหม่ที่ได้รับซึ่งเป็นการนำไปต่อยอดความรู้เดิม หรือ สามารถนำ ไปปรับใช้ในบริบทอื่น ๆ สำหรับผู้เรียนและเพื่อการพัฒนาองค์กรต่อไป
• มีการจัดอบรม Service Simulation อย่างต่อเนื่อง ปีละ 1-2 ครั้ง เพื่อให้เกิดกระบวนการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมอย่างมีระบบ เพื่อให้พนักงานได้เกิดความรู้ ความเข้าใจ เพื่อให้เกิด
พฤติกรรมที่ตรงตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดตลอดจนพัฒนาความสามารถจนเกิดทักษะและความชำนาญต่อไป
• กำหนดพฤติกรรมมาตรฐานที่ได้จาก Service Simulation ใน Roadmap ในการวัดสมรรถนะ (Competency) ขององค์กรเพื่อประเมินพฤติกรรมในการทำ งานในแต่ละการประเมิน
เช่น การประเมินประจำ ปี
• จัดให้มี Facilitator ในองค์กรเพื่อจะดำ เนินการประเมินและติดตามผลพฤติกรรมการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างต่อเนื่องจัดให้มีการประเมินมาตรฐานของ Facilitator โดยหน่วย
งานที่จัดอบรมเพื่อให้เกิดมาตรฐานอย่างยั่งยืน
• ปรึกษากับหน่วยงานที่จัดอบรม (Consultant) อย่างต่อเนื่องเพื่อติดตามผลหาแนวทางปรับกลยุทธ์ในการพัฒนางานอย่างต่อเนื่อง
• เมื่อต้องการการจัดอบรมที่ทำ ให้เกิดความรู้และประสบการณ์ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของงองค์กร
• เมื่อต้องการสร้างความความปลอดภัยทางจิตใจในการเรียนรู้ (Psychological Safety) เพื่อเป็นการตอบสนองทางบวกของพนักงานต่อกิจกรรมการเรียนรู้และสิ่งแวดล้อมของการ
เรียนรู้และการแสดงความคิดเห็นได้อย่างมีอิสระเพื่อพัฒนาความคิดได้อย่างไม่มีขีดจำ กัด
• เมื่อต้องการให้พนักงานเกิดความสามารถในการตระหนักรู้ตนเอง(Self-Awareness) ที่จะเผชิญกับสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำงานในเรื่องของการควบคุมอารมณ์ ความคิดและ
พฤติกรรมที่แสดงออก
• เมื่อต้องการเพิ่มความมั่นใจในตนเองของพนักงาน(Self-Confidence) ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำ คัญในการตัดสินใจในการให้บริการและจำ เป็นสำ หรับการปฏิบัติงานบริการที่มี
คุณภาพ
• เมื่อต้องการเพิ่มทักษะการตัดสินใจ (Decision Making) เพื่อช่วยให้เกิดการตัดสินใจได้ดีขึ้นและช่วยเปลี่ยนพฤติกรรมรวมถึงมุมมองในการรับมือกับปัญหาในการทำงานได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ
• เมื่อต้องการให้พนักงานเกิดการสะท้อนตนเอง(Self-Reflection)มีทักษะการสังเกต วิเคราะห์ตนเองในสิ่งที่เป็นจุดแข็งและจุดที่นำ ไปต่อยอดและพัฒนาศักยภาพของตนเองและ
องค์กรต่อไป
หลักสูตร
Team building
IMPRESSION GROUP
Call Center – TEL.081-988-9979
TRAINING – TEL. 02-9217921 , 085-502-7921 , 090-952-0441
CONSULT / SURVEY / AUDIT – TEL. 081-104-8424