หลักสูตร การใช้งานโปรแกรม Excel สําหรับผู้เริ่มต้น – Excel for Beginner

Excel for Beginner
การใช้งานโปรแกรม Excel สําหรับผู้เริ่มต้น

รายละเอียด

การใช้งานโปรแกรม Excel เบื้องต้น (เหมาะกับโปรแกรม Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 และ 2019) โปรแกรมที่ใช้สอน เป็น Microsoft Excel เวอร์ชั่น 2019เข้าใจและสามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ได้ในระดับเบื้องต้น สำหรับผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์มาแล้ว โดยจะเริ่มต้นตั้งแต่การทำความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือ (โปรแกรม Excel) พื้นฐานเฉพาะที่สำคัญและจำเป็น จากนั้นเริ่มต้นการใช้งานอย่างง่ายๆ โดยอธิบายอย่างเป็นขั้นตอนโดยละเอียดผู้เรียนสามารถทำตามได้เลยทันทีไปจนถึงการใช้งานฟังค์ชั่นง่ายๆ ของโปรแกรมได้

เนื้อหาหลักสูตร

วันที่ 1

จุดประสงค์การเรียนรู้ และ ความต้องการขั้นพื้นฐานที่ ผู้เรียนต้องมี
ความทำใจพื้นฐานของ Excel เมื่อใดควรไช้ หรือไม่ควรใช้ Excel
แนะนำเกี่ยวกับเครื่องมือพื้นฐานการใช้งานโปรแกรม Excel 2019 (Excel Screen/ Menu)
- การเปิดเพื่อเริ่มต้นโปรแกรม
- ส่วนต่างๆ ของหน้าจอ
- Title Bar
- การย่อหน้าต่าง (Minimize)
- การขยายหน้าต่าง (Maximize/ Extend)
- รู้จักกับเมนูบาร์(Menu bar) และ ทูลบาร์ (Toolbars)
- รู้จักกับเครื่องมือพื้นฐานที่จำเป็น (Standard, Formatting, Formula)
แนะนำเกี่ยวกับหน้าจอข้อมูล (Excel Screen / Screenpart)
- ทำความรู้จักกับคอลัมน์ (Column), แถว/โรว์ (Row), เซลล์ (Cell)
- รู้จักกับชื่อคอลัมน์ ชื่อแถว และชื่อของเซลล์
- รู้จักการใช้เมาส์ชี้ การใช้สกอร์บาร์สำหรับเลื่อน ดูหน้าจอ
- รู้จักเกี่ยวกับชีทแทป (Sheet Tabs)
- รู้จักเกี่ยวกับสถานะของบาร์ (Status bar)
- รู้จักวิธีการจัดหรือปรับแต่งขนาดหน้าจอใน การทำงาน
แนะนำเกี่ยวกับการพิมพ์ข้อมูลลงใน Excel เบื้องต้น
- การพิมพ์หรือการใส่ข้อมูลลงในเซลล์แบบข้อความ (Text)
- การพิมพ์หรือการใส่ข้อมูลลงในเซลล์แบบตัวเลข (Number/Data)
- การพิมพ์หรือการใส่ข้อมูลลงในเซลล์แบบ ข้อความ (Text)
- การพิมพ์หรือการใส่ข้อมูลลงในเซลล์แบบ ตัวเลข (Number/Data)
- การใช้เมาส์ การใช้คีย์บอร์ดในการเลื่อน ช่องเพื่อเลือกหรือเปลี่ยนตำแหน่งข้อมูล (Mouse to move, Keyboard to move) ย้ายขึ้นลง ซ้ายขวา หรือเลือกตำแหน่งต่างๆ
แนะนำเรื่องการแก้ไพ้อมูลที่ได้พิมพ์ไปแล้ว
- การแก้ไขข้อมูลภายในเซลล์
- การแก้ไข้อมูลภายในเซลล์ด้วยการ ดับเบิ้ลคลิ๊ก (Double clicking)
- การแก้ไข้อมูลอัตโนมัติ (Overtype)
- การแทนที่ข้อมูล (บางส่วน หรือทั้งหมด)
- การยกเลิกสิ่งที่ทำไปแล้ว (Undo)
- การแก้ไขกลับข้อมูลที่ยกเลิกไป (Redo)
แนะนำเกี่ยวกับฟอร์แมตต่างๆ ของชีกข้อมูล (Sheet Format)
- รู้จักกับเรนจ์ของเซลล์ (Cell Range) เช่น A1:A3 หมายถึงอะไร? A1:B2 หมายถึงอะไร?
- รู้จักกับรูปแบบของข้อมูล (Formatting text, number)
- การปรับรูปแบบข้อมูลให้อยู่ ด้านซ้ายสุดของเซลล์, กึ่งกลางเซลล์, ด้านขาวสุดของเซลล์
- การปรับรูปแบบข้อมูลให้อยู่ ด้านบนสุดของเซลล์, กึ่งกลางเซลล์, ด้านล่างสุดของเซลล์
- รู้จักการกับใช้รูปแบบตัวอักษร ทั้งตัวหนา, ตัวบาง, ตัวเอียง, การใส่เส้นใต้ตัวอักษร
- การเปลี่ยนรูปแบบของฟอร์นและขนาดของฟอร์น (Fonts type, font size)
- การปรับขนาดความกว้างของเซลล์ (ทั้งคอลัมล์ และโรว์) แบบกำหนดเอง
- การปรับขนาดความกว้างของเซลล์ (ทั้งคอลัมล์และ โรว์ โดยใช้การดับเบิ้ลคลิ๊กแบบอัตโนมัติ
- การใส่สี (สีแบค์กราวหรือพื้นหลัง, การใส่สีเซลล์, สีตัวอักษร)
- การใส่สี (สีแบค์กราวหรือพื้นหลัง, การใส่สีเซลล์, สีตัวอักษร)
ความรู้เบื้องตันกี่ยวกับคณิตศาสตร์ ข้อมูล และการใช้ สูตรเบื้องต้น (Basic Math)
- รู้จักกับการใช้งานโอเปอร์เรเต้อร์พื้นฐาน (การบวก, การลบ, การคูณ, การหาร)
- การบวก ลบ คูณ หาร ค่าเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้น ไปเข้าด้วยกัน
- รู้จักกับลำดับความสำคัญของตัวโอเปอร์เรเตอร์ เพื่อสามารถสร้างสูตรการคำนวณได้อย่างถูกต้อง
- รู้จักการแก้ไขชุดจำนวนข้อมูลทั้งเพิ่มและลด (Range of cells)
การใช้งานฟังค์ชั่นเบื้องต้น
- ฟังค์ชั่นการบวก/ลบ (SUM function)
- ฟังค์ชั่นการหาค่าเฉลี่ย (Average function)
- ฟังค์ชั่นการหาค่าสูงสุด(MAX) ค่าต่ำสุด(MIN)
- ฟังค์ชั่นการนับจำนวน (COUNT function)
- การสร้างตาราง
- การใส่สีให้ตาราง
- การใช้ฟังค์ชั่นในการหาค่ากลุ่มข้อมูล เช่น การนับจำนวนสินค้า, การหาค่าผลรวมราคา, การนับจำนวนรวมทั้งหมด (Grand total)
- การรวมจำนวนทั้งหมดตามคอลัมล์, การรวมจำนวน ทั้งหมดตามแถว
การคัดลอกข้อบูล (Copy) การวางข้อมูล (Paste) การตัดข้อมูล (Cut) การใส่ข้อมูลโดยอัตโนมัติ (AutoFill)
- Copy, Cut, Paste
- AutoFill
- การคัดลอกข้อมูสโดยการลาก (Drag)
- การย้ายข้อมูลทั้งคอลัมล์ หรือทั้งแถว

วันที่ 2

การใช้สูตรเบื้องตัน
- วิธีการใช้สูตร และตัวอย่างพร้อมแบบฝึกหัด
การจัดหน้ากระดาษ
- การจัดหน้ากระดาษก่อนพิมพ์
- การตรวจสอบรูปแบบการพิมพ์
การใช้ Excel ทำกราฟ
- รูปแบบกราฟที่มีใน Excel
- ตัวอย่างวิธีการใช้งานกราฟพร้อมแบบฝึกหัด
การจัดทำเอกสาร และตารางนำเสนอ
- การสร้างใบเสนอราคา
- การสร้างใบเสร็จรับเงิน
การวิเคราะห์ตัวเลข
- การวิเคราะห์ยอดขาย
- การวิเคราะห์ค่าใช้จายในแต่ละวัน
- การหากำไร, หาค่าเฉลี่ย
การออกแบบจัดก็บบันทึกข้อมูลและแสดงผลการ วิเคราะห์ (Basic Pivot table)
การพิมพ์รายชื่อลงในซองจดหมาย
(โบนัส1) การแก้โขปัญหาความผิดปกติเบื้องต้น (Eror) #NUMI, FVALUE, #NA, #####, #NAME?
(โบนัส2) ปัญหาที่มักพบ
- การใช้ dropdown list การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย การ sourcing

Share

หลักสูตร

Team building

CSR

IMPRESSION GROUP

Call Center – TEL.081-988-9979

TRAINING – TEL. 02-9217921 , 085-502-7921 , 090-952-0441

CONSULT / SURVEY / AUDIT – TEL. 081-104-8424